1、公证人员应当认真接待申请人，制作谈话笔录，并着重记录下列内容：(1)申请证据保全的目的和理由;(2)申请证据保全的种类、名称、地点和现存状况;(3)证据保全的方式;(4)公证人员认为应当记录的其他内容。申请人可以提交包含上述内容的书面材料。
2、公证处应当指派2名以上公证人员参与整个证据保全活动，公证人员中至少有1名公证员。
3、公证员应当客观、全面地记录被拆迁房屋的状况;收集、提取有关证据;应当根据被保全对象的不同特点，采取勘测、拍照、摄像等方式进行证据保全。
4、对房屋进行勘测的，应当制作勘测记录，记明勘测时间、地点、测验人、记录人、被保全房屋的产权人、坐落、四至、房屋性质、结构、层次、面积、新旧程度、层面及地面质地、附属设施以及其他应当记明的事项;能够用图示标明的房屋长度、宽度应当图示;记录应当由勘测人、公证员签名或者盖章;拆迁活动当事人在场的，应请当事人签名或者盖章;该当事人拒绝签名或者盖章的，公证员应在记录中记明。
5、对房屋拍照和摄像的，应当全面反映、记录房屋的全貌。房屋结构、门窗、厨房以及附属设施等，要有单独的图片显示。
6、公证机关对保全事项认为需要勘测的，应当聘请专业技术部门或者其他部门中有该项能力的人员进行勘测。专业技术部门及其勘测人应当提出书面勘测结论，在勘测书上签名或者盖章;其他部门勘测人勘测的，应由勘测人所在单位加盖印章，证明勘测人身份。
7、公证员对房屋拆迁证据保全的活动结束后，应出具公证书。公证词应当记明申请保全的理由及时间，公证员审查申请人主体资格及证据情况的内容,采取保全的时间、地点、方法，保全证据所制作的笔录、拍摄的照片、录像带的名称、数量及保存地点。